Le guide de la lettre de motivation.

Autant être franc avec vous, la lettre de motivation parfaite n’existe pas.

Maintenant que vous avez assimilé cette information clé, nous allons pouvoir commencer à travailler sérieusement sur votre lettre de motivation.

L’objectif de cet article n’est pas de vous fournir une méthode qui vous permettra d’écrire des lettres de motivation qui décrochent des entretiens d’embauche à tous les coups.

Ici vous allez apprendre à écrire des lettres adaptées à votre profil de candidat et au type d’employeur que vous ciblez. Ici le but est de vous montrer comment écrire des lettres de motivation élaborée pour donner à un employeur du secteur privé l’envie de vous rencontrer.

Nous allons aborder les principes qui doivent être suivis pour produire des lettres qui démontrent que vous possédez les qualités nécessaires pour réussir aux postes que vous ciblez.

Entrons maintenant dans le vif du sujet.

Table des matières

1. Les clés d’une lettre de motivation réussie.

1.1. La mise en forme.

1.2. l’élaboration du fond.

Exemples de lettres de motivation.

1. Les clés d’une lettre de motivation réussie.

Pour beaucoup de recruteurs, la lettre de motivation est une source d’information secondaire qui accompagne un CV. Dans beaucoup de cas, les recruteurs ne la lisent pas. Ils se contentent de la survoler du regard.

Pourquoi ? Parce que les recruteurs constatent que les candidats utilisent les mêmes modèles de lettre médiocres. Au bout d’un moment, ça ne donne plus envie de lire.

Pourtant, au moment de choisir un candidat, chaque détail révélé par la lettre de motivation a son importance :

la clarté du discours,

l’enthousiasme exprimé,

l’intelligence des arguments,

la précision des informations transmises,

la qualité du style,

ou au contraire…

le manque de logique dans l’enchainement des arguments,

la remise en question des règles de la langue française,

le travail bâclé,

la banalité du style,

la paresse intellectuelle.

Je vous le dit, il est risqué de penser qu’un travail minimum sur la lettre de motivation sera suffisant pour obtenir un bon poste.

L’écriture de lettres de motivation est un artisanat qui nécessite un apprentissage. Pour obtenir des résultats satisfaisants dans ce domaine, vous allez devoir travailler et maîtriser les deux aspects suivants : la mise en forme du texte et l’élaboration du fond.

1.1. La mise en forme d’une lettre de motivation.

Vous trouvez ci-dessous l’ensemble des règles que je recommande de respecter pour réussir la mise en forme de vos lettres de motivation.

1.1.1. La structure de la lettre.

Une lettre de motivation structurée vous permettra de rassurer les recruteur en leurs proposant quelque choses qu’ils connaissent. En effet, la majorité des recruteurs s’accordent sur le fait qu’une lettre de motivation doit comporter :

un en-tête qui contient les coordonnées du candidat (nom, adresse, téléphone, courriel) en haut à gauche, la date en haut à droite, le nom du destinataire, un objet,

un corps de texte divisé en paragraphes distincts,

une formule de politesse, simple et efficace,

la signature de l’auteur du courrier.

Vous trouverez ci-dessous un exemple lettre de motivation correctement structurée.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir :

1.1.2. La longueur du texte.

Je vous recommande de faire des lettres courtes avec un corps de texte qui fait de 80 à 240 mots maximum. Si le fond de votre texte est suffisamment solide, une telle lettre va vous permettre de démontrer que vous possédez les qualités suivantes :

efficacité,

expérience,

professionnalisme,

précision,

esprit de synthèse.

Cela étant dit, il faut trouver un équilibre entre votre CV et votre lettre de motivation. Je vous propose d’utiliser le théorème suivant pour définir la longueur de votre texte.

Plus votre CV est consistant, plus vous avez de l’expérience, plus vous maîtrisez de compétences, plus votre lettre de motivation doit être courte.

1.1.3. La lisibilité du texte.

Si vous possédez une écriture lisible et agréable n’hésitez pas faire des lettres manuscrites. En effet, tout ce qui peut donner au recruteur l’impression que vous avez créé une lettre spécialement pour lui sera reçu favorablement.

Cela étant dit, l’usage veut désormais que les lettres de motivation soient écrites à la machine. Vous trouverez donc ci-dessous des conseils pour y arriver :

Choisir la bonne police.

Voici la liste des polices de caractère que je vous recommande d’utiliser :

Arial, taille 12, interligne 1,15 : Cette police de caractère linéale est un substitut « low cost » de Helvetica qui est très utilisé en entreprise. Ses qualités sont la lisibilité et la neutralité.

Garamond, taille 12, interligne 1,15 : Cette police de caractère à empattements donnera à votre texte un aspect distingué. Grace à la finesse de ses lettres, elle a aussi l’avantage d’être économe en encre.

Helvetica, taille 12, interligne 1,15 : Cette police de caractère linéale représente la modernité. Elle a été créée pour être la plus harmonieuse possible. C’est une valeur sûre.

Times new roman, taille 12, interligne 1,15 : Cette police de caractère à empattements a été créée pour être particulièrement facile à lire. C’est la police par défaut du logiciel Microsoft Word. C’est aussi une police neutre.

Écrire de 9 à 15 mots par lignes.

Les textes qui sont faits pour être lus facilement comportent de 8 à 15 mots par lignes. C’est une règle utilisée par tous les professionnels de l’édition. Vous pouvez le vérifier en ouvrant n’importe quel livre chez vous. L’image ci-dessous illustre ce conseil.

Cliquez sur l’image pour l’agrandir :

1.2. Élaborer le fond de votre lettre de motivation.

Le fond d’une lettre de motivation est constitué de l’ensemble des informations qu’un recruteur recevra après l’avoir lu. Dans les lignes qui suivent, vous allez recevoir des conseils qui vont vous éviter d’écrire des textes qui transmettent des informations inutiles aux recruteurs qui la liront.

1.2.1. Éviter les erreurs classiques.

Un certain nombre d’erreurs sont régulièrement visibles dans les lettres de motivation. Les candidats qui les commettent sont souvent considérés comme inefficaces, parfois ridiculisés mais toujours éliminées des processus de recrutement.

Ces erreurs sont les suivantes :

se tromper de destinataire,

utiliser un modèle de lettre banal,

énoncer des qualités au lieu de les démontrer,

parler de ses difficultés personnelles,

donner plusieurs fois la même information à l’intérieur du texte,

exagérer ses compétences et sont expérience,

mentionner des informations erronées.

1.2.2. Répondre aux attentes du recruteur.

Avant d’entamer la rédaction de votre lettre de motivation, mettez-vous à la place du recruteur et répondez aux questions qu’il se posera (consciemment ou inconsciemment) en lisant votre lettre de motivation.

Ces questions sont :

Qui est l’auteur de cette demande d’emploi ?

Quel poste veut occuper l’auteur du courrier ?

La demande d’emploi de l’auteur est-elle légitime ?

Les arguments de l’auteur de la lettre sont-ils convaincants ?

Qu’est-ce qui prouve que les arguments de l’auteur de la lettre sont véridiques ?

Le texte était-il intéressant et agréable à lire ?

Suis-je la bonne personne pour répondre à cette demande ?

Le niveau de français de l’auteur du texte est-il adéquat pour le poste demandé ?

Puis-je qualifier cette lettre de motivation de « travail bien exécuté » ?

Comment répondre à ce courrier.?

Est-il urgent de répondre à ce courrier.?

Les réponses que vous donnerez aux questions ci-dessus doivent constituer le fond de votre lettre. En agençant ces idées dans un texte intelligible, je vous garantis que vous aurez une lettre de motivation originale et efficace.

Exemples de lettres de motivation.

Pour aller plus loin, je vous propose de découvrir des exemples de lettre de motivation adaptées à des situations spécifiques. Je pense que vous allez y trouver votre compte.

Bonne lecture.

Le guide de la lettre de motivation.